Bonjour à tous,
La fin d'année approche, et il est temps de vous donner quelques informations à propos de la prochaine A.G. !
Quand aura-t-elle lieu?
La date de la prochaine A.G. a été fixée au 28 janvier 2024.
Est-ce que ce mail est une convocation ?
Non, la convocation officielle viendra au début du mois de janvier. Toutefois, suite aux dernières règles votées à l'A.G. précédente, cette convocation doit comporter l'ordre du jour finalisé et la liste des candidats comme membre effectif/C.A. C'est donc pour cela que nous vous envoyons un mail au préalable, afin de pouvoir établir le programme à l'avance.
Quels sont les points à l'ordre du jour (ODJ) ?
Comme la plupart d'entre vous le savent, chaque A.G. comporte plusieurs points récurrents, tels que :
- l'approbation des comptes de l'année précédente,
- l'approbation du budget de la nouvelle année,
- l'élection/démission des membres effectifs et des membres du CA.
Un tour de table est également organisé pour que chaque membre présent puisse s'exprimer.
Toutefois, chaque membre effectif peut proposer un point à l'ordre du jour de cette A.G. (qui peut être suivie ou non d'un vote). Vous pouvez le faire en réponse à ce mail, sur Discord, ou oralement vers un administrateur.
Je veux devenir membre effectif, ou ne plus l'être. Comme faire ?
Il suffit de présenter sa candidature avant l'A.G. et d'être en ordre de cotisations pour 2024. Lors de l'A.G., vous deviendrez membres après un vote. Vous devrez obtenir 2/3 des votes favorables des autres membres effectifs. Vous pouvez présenter votre candidature en réponse de ce mail, par Discord, ou oralement vers un administrateur.
Si vous ne souhaitez plus être membre effectif, il vous suffit de le mentionner selon les mêmes modalités.
Devenir membre effectif vous donne le droit de vote dans les A.G., et vous donne également la possibilité de présenter votre candidature comme membre du C.A.
Je veux devenir administrateur. Comment faire ?
Pour pouvoir vous présenter comme membre du C.A., vous devez être majeur et membre effectif. Vous devez présenter votre candidature selon les mêmes modalités que citées auparavant. Enfin, vous devez être élu lors de la prochaine A.G. à la majorité simple des voix.
Mais qu'est-ce que cela signifie, être membre du CA ?
Être au C.A. signifie s'impliquer activement dans la gestion du club, et pouvoir prendre des décisions quant à sa direction. Concrètement, le C.A. s'occupe :
de la gestion financière du club
de la gestion administrative du club (demandes de subsides, maintien à jour de différents documents, organisation de réunions...)
de l'organisation des ouvertures du club et des différents évènements (multi-jeux, BGF...)
des achats des jeux du club
des relations avec d'autres associations (SDC, FBJS, Ludo...)
...
Vous devenez un des responsables du clubs vers qui chaque membre peut se tourner en cas de question ou de problèmes, et vous pouvez aussi apporter vos idées pour améliorer le fonctionnement du club.
C'est un poste entièrement bénévole. A noter que chaque administrateur est tenu de participer aux réunions mensuelles du CA (organisée en distanciel).
Quand est-ce que je dois notifier ma candidature/mon point à ajouter à l'A.G. ?
Vous devez nous envoyer toutes ces informations au plus tard le 9 janvier 2024 (soit un peu plus de 2 semaines avant l'A.G.-même). Passé ce délai, nous ne pouvons plus ajouter de candidatures/points à l'ODJ de l'A.G. En d'autres termes, il ne sera plus possible de se présenter comme membre du C.A. à l'A.G.-même.
Voici pour les informations principales de la prochaine A.G. Si vous avez plus de questions, n'hésitez pas à les poser, soit en répondant à ce mail, soit sur Discord, soit oralement lors d'une des prochaines ouvertures.
Nous en profitons pour signaler que le club sera fermé le dimanche 31 décembre. Il sera toutefois ouvert le dimanche 24.
Bien à vous et bonnes fêtes
Le CA d'Alpa.
Accueil 
