C.A. Alpaludismes 20/06/2023
Présences :
Dan, Cédric, Pierre, Anne-Marie
Rapport moral :
41 personnes depuis dernier C.A. (3 dimanches + sessions en semaine)
Rapport financier :
11632 € sur le compte
128,90 € en caisse
Paiements janvier-février : aucune dette
Paiements mars-avril : 5 membres avec dette : Hippolyte, Isabelle, Anthony, Arnaud, Axel
Pierre va envoyer des rappels pour ces retards, envoyer les factures de mai-juin, et payer les SDC.
Rappels : - faire attention à l'exactitude des calculs sur les feuilles de caisse
- sur le Drive, dans l'onglet dettes, apporter plus de précision, doit toujours être mis à jour.
Administration, subsides :
Dan a envoyé à la COCOF les notifications de subsides signées, et reçu l'accusé de réception, voir sur le drive.
BGF :
Le 30 mai, Dan a envoyé le mail d'inscription pour la journée du samedi. Réponse toujours en attente, Dan va envoyer un rappel.
Discussion pour organiser le BGF au prochain C.A.
Wannaplay du 8 juillet :
Reçu proposition de Wannaplay pour participation à l'évènement le 8/7 de 12 à 23h.
Dan va envoyer réponse OK. Demander 2 tables.
Quels jeux? Privilégier jeux courts (ex Azul, Secret identity, Mysterium Park,...)
Qui anime? Cédric, Anne-Marie, demander à Bernard si dispo (+ peut-être aide de Serge).
Publicité : Flyers ok, Cédric prépare un présentoir A4.
Prévoir mini-réunion de coordination entre animateurs la semaine précédente, date à fixer.
Achats jeux :
Aucun achat depuis dernier C.A.
En attente de stock : Everdell
Seront achetés :Mille Fiori, Everdell, Dorfromantik, Mysterium Park. Et aussi Hadara version néérlandaise puisque sans texte sur le jeu.
Il a été décidé d'assouplir la politique d'achat de jeux.
Nouveaux critères :
- au moins 1 membre du C.A. y a joué + accord des autres membres du C.A.
- le ludothécaire passera en magasin de jeux 1x/mois pour recenser les nouvelles sorties
- ok pour les jeux d'enquête et de campagne, mais doivent être rejouables
- aucun jeu one shot
- aucun jeu d'occasion, car pas en accord avec notre mission
Il faudra penser à la place sur les étagères pour ces nouveaux jeux.
Francisation des jeux :
Estimation des coûts par Yannick : environ 10 €
Prochaines ouvertures du club :
Prochain C.A. mardi 18 juillet
25/06 : Anne-Marie
02/07 : Cédric
09/07 : Dan
16/07 : Pierre
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