AG (et CA) du 14/01/2018

AG du 14 janvier 2018  (voir aussi le rapport du CA ci-dessous)

Participants 12 personnes (dont 9 membres sur 11 inscrits) : quorum atteint

• Bernard
• Michaël
• Séverine
• Dan
• Alain
• Pascal
• Michel
• Axel
• Pierre
• Serge
• Anne-Marie
• Clément

Minutes

Rapport moral de 2017 (mot du Président)
26 membres effectifs en 2017
~700 participations + participants du BGF

Principales activités de l’année 2017:

• Tournoi FBJS : ~70 participations
• BGF : participation 2 jours, bonne ambiance
• Inventaire des jeux a été effectué (liste disponible dans la farde)
• Dimanche à thème : journée spéciale animaux
• Participation au Label Ludo (+vote)
• Participation à la journée sans voiture
Nouveau site web disponible : www.alpaludismes.net

Rapport financier

Compte : ~7200 €
Subsides 2017 ~2500 €
Comptes 2017 et comptes prévisionnels 2018 distribués à l’assistance

Relations avec les SDC

Nouveau Président du CA des SDC: Marc William (Brett)

Le loyer ALPA a été augmenté à 200€ pour participer à la rénovation de la maison (qui devrait être acquise, à terme, par l’association des SDC)

Remarque de Bernard : les tables (y compris celle de la cave) doivent être libérées après les parties (pour mise à disposition les autres jours de la semaine aux SDC)

Les stocks pourraient être mis en commun avec les SDC

Propositions au CA lors du tour de table

Procédure à mettre en place pour faciliter l’aide que pourrait apporter les non-membres du CA (ouvertures, fermetures, stock, etc.)

Proposition de laisser des jeux longs dans la cave : à discuter en CA (voir ci-dessous), et éventuellement avec les SDC ?

Mandat donné au CA pour décider de la fusion des stocks avec les SDC. En attendant, veillez à la présence d’un choix suffisant de pizza.

Journée à thème : le BBQ du 21 juillet fait l’unanimité. Pour le reste des journées spéciales, l’objectif est de respecter à la fois :
1) Les organisateurs des évènements (vis-à-vis du travail de préparation effectué et vis-à-vis de leur souhait de faire participer le plus grand nombre)
2) Les joueurs qui ne souhaitent pas se déguiser ou jouer aux jeux du thème
=> Proposition d’offrir une boisson aux personnes déguisées

Elections

- CA déchargé à l’unanimité

- Nouveau CA :
o Bernard (Président)
o Dan (Relations SDC)
o Pascal (Secrétaire)
o Rebeca (Vice-Présidente, événementiel)
o Pierre (Trésorier)

Aidant pour les ouvertures et/ou stock :
-  Alain (NDLR : merci d’avance   )

Remarque:
Le status d'aidant permet à quiconque d'apporter son aide au club sans pour autant participer aux réunions du CA

Clotûre

Distribution d’un stylo aux participants de l’AG. Merci à tous pour votre présence et pour vos avis.
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CA du 14 janvier 2018


Participants

Bernard (Président)
Pierre (Trésorier)
Pascal (Secrétaire)
Dan (Newsletter - Relations SDC)

Rapport Moral :

23 participations depuis le précédent CA (13/12/2017)

Rapport Financier :

Compte : 7151,94 €
Caisse : 55,75 €

Factures à payer :

Cotisation FBJS payée
Assurance à payer @Pierre
Facture des bics à payer @Pierre

Copie des clés du club :

Clé boîte aux lettres : 2 copies à effectuer @Pierre
Clé coffre : 1 copie à créer @Pierre
Une clé du coffre sera communiquée à Alain (pour éventuellement ouvrir le club si besoin)

Justification des subsides :

Loyer + assurance pour justifier les 2500 € de subside @Bernard
Envoyer scan d’une facture de 100€ pour 2017 @Pierre

Décision du CA de baisser le prix des pizzas Dr Oetker de 3,80 € à 3,50 € (à ce prix, abandon des pizzas Boni)

Nouvelle feuille de caisse à prévoir @Pierre

Journées Spéciales :

Avantage donné aux membres : réductions sur les menus aux journées spéciales
1 boisson offerte aux participants actifs (pour leur déguisement et pour leur participation aux jeux du thème)
Pour cette année :
- Journée spéciale BBQ cet été
- Journée Halloween (déguisement)

Jeux longues durées

Les jeux longues durées (>1 journée) ne concernent que trop peu de personnes (2 à 3 personnes maximum, et qu’une seule pièce disponible : dans la cave).
Afin d’éviter l’immobilisation d’une pièce du club, le CA propose donc de pouvoir prêter ces jeux longs aux membres intéressés afin qu’ils puissent y jouer chez eux.

Rappel des moyens de Communication du club :

Site web : information grand public www.alpaludismes.net
Forum : comptes-rendus des CA et de l’AG
Facebook : photos des évènements
Newsletter : informations prévisionnelles
E-mails : informations ponctuelles
Tableau blanc : divers

Stocks
Stock en ordre.

Pour le prochain stock, prévoir un large choix de pizza Dr Oetker (prix d’achat max : 2,50€) @Pascal/Alain

Prochaines Ouvertures :

(Pour le prochain CA, et s’il le souhaite, Alain pourrait éventuellement nous communiquer sa disponibilité pour ouvrir le club)

21 janvier : Pierre
28 janvier : Bernard
4 févier : Bernard
11 février : Pascal
18 février : Dan

Prochain CA :

28 février à 19h au club, ou chez Serge (à confirmer par @Bernard)