Alpa-Ludismes

Le Club de jeux de plateau de Bruxelles. Nous sommes ouverts tous les dimanches à partir de 14h30 (20 rue du Greffe, 1070 Anderlecht). Site web: http://www.alpaludismes.net
 
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 CA du 11/10/2017

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Bernard

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Messages : 310
Date d'inscription : 02/12/2007
Localisation : Bruxelles

MessageSujet: CA du 11/10/2017   2017-10-12, 09:33

Participants
Bernard
Dan
Pierre
Rebeca
Serge
special guest: Anne Bomblet
(excusés: Avit, Pascal)

Rapport Moral
64 participations depuis le 13/09/2017
Le nombre de membres effectifs (qui paient une cotisation annuelle) est de 25.

Rapport Financier
Total: 6250 €
Rappels:

  • pour les mineurs, le droit de table est bien de 2€ et la cotisation annuelle de 24€
  • à partir de Novembre, la cotisation annuelle s'étend jusque fin décembre 2018: 42€ en Novembre, 39€ en Décembre (resp. 28 et 26€ pour les mineurs)
    Un appel à renouveller les cotisations sera lancé comme chaque année début Janvier.


Journée sans Voiture
Le dimanche 17/09. Serge, Dan et Rebeca ont assuré l'ouverture, qui fut un succès. Merci à eux, et aussi à Etienne, pour avoir assuré l'animation.
Incident: un des jeux en bois fut endommagé (sans doute durant le transport). Ce jeu appartient à la ludothèque de Fré. Nous allons essayer de le réparer, mais si cela ne s'avère pas possible, l'Alpa est prêt à en acheter un nouveau pour le remplacer (coût: 135€).

Label Ludo 2017
Les bulletins de vote sont disponibles au club (dans l'armoire à volet). Il faut au moins essayer 2 jeux avant de pouvoir voter. Merci à Rebeca de s'être occupée des votes durant la journée sans voiture. Vous pouvez toujours voter jusque début Novembre.
@Bernard: rendre les votes à la COCOF avant la deadline

Achat jeux
-

Essen
Il aura lieu fin octobre. Nous aurons à acheter des lots pour notre MultiJeux. Cette année, nos achats seront plutôt orientés vers les jeux plus lourds (style Terraforming Mars ou Western Trail). N'hésitez pas à nous envoyer vos suggestions. Responsable du budget: Bernard.

Halloween
Pas de journée spéciale Halloween cette année. La formule des journées spéciales sera rediscutée lors de l'AG de janvier.

Inventaire des Jeux
Rebeca, Dan et Bernard feront l'inventaire un jour de semaine en Novembre
(@Rebeca, @Bernard, @Dan)

Newsletter
Elle n'est plus envoyée pour l'instant (Avit n'a plus le temps).
@Dan va regarder ce qu'il peut faire pour la reprendre.

SDC
Anne est venue nous voir pour rétablir le contact entre le nouveau CA des SDC et nous. Les sujets suivants ont été abordés:

  • Gestion des stocks: il est toujours question de fusionner les stocks (autrement dit, de confier la gestion de notre stock aux SDC).
    Avantages pour nous: nous n'aurons plus à nous en occuper, et nous aurons plus de choix
    Désavantages pour nous: nous perdrons la liberté de gérer notre stock. Certains articles (eau) verront leur prix augmenter (de 0.60€ à 1€)
    Aucune décision définitive n'est encore prise. Nous en discuterons lors de notre AG en janvier.
  • Bail: un nouveau bail sera établi lorsque les SDC auront finalisé l'achat de la maison
  • Assurances: nous aimerions fusionner l'assurance incendie des deux clubs
  • Souris: plusieurs représentants de la gente souricière visitent notre cuisine. Les SDC négocient avec les voisins pour trouver une solution
  • Le 31/10, les SDC organisent une fête à l'occasion d'Halloween. Ils appellent cela la SAMHAIN. Tout le monde est le bienvenu à partir de 19h (apportez votre nourriture)
    http://saigneurs.forumactif.org/t10129-samhain-31-10
  • Des journées travaux seront prochainement organisées par les SDC. Nous sommes invités à y participer.


Stock
(@Pascal)
-Coca Zéro
-Ice Tea
-Fanta
-Pizzas fungis (selon disponibilité)

Prochaines ouvertures
15/10: Bernard
22/10: Dan
29/10: Pascal (we Essen)
05/11: Pierre

Prochain CA:
Mercredi 08/11 (chez Serge?)

Fin d'année:
Club fermé le 24/12 et le 31/12 (une ouverture le 24/12 après-midi est envisageable s'il y a un volontaire responsable)

santa

_________________
For every complex problem there is an answer that is clear, simple, ... and wrong (H.L. Mencken)
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