Alpa-Ludismes

Le Club de jeux de plateau de Bruxelles. Nous sommes ouverts tous les dimanches à partir de 14h30 (20 rue du Greffe, 1070 Anderlecht). Site web: http://www.alpaludismes.net
 
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 Rapport du CA du 17/05/2017

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AuteurMessage
Avit



Messages : 18
Date d'inscription : 14/02/2013

MessageSujet: Rapport du CA du 17/05/2017   2017-05-17, 19:05

Participants


Bernard
Pascal
Rebeca
Pierre
Avit

Minutes


Rapport Moral


111 participations depuis le 16/04/2017.

Rapport Financier


Caisse:    78,75 €
Compte: 6.936,31€
Total:     7.015,06 €

Tournoi Multi Jeux

Nous avons eu 65 entrées, un record. La date semble avoir jouer sur la participation
Rentrées brutes: 998,50 €
Il faut déduire le couts d'achat des boissons, de la nourriture, des lots que nous avons du acheter.

Pierre payera la cotisation et 1 euro par participants à la FBJS.

La FBJS cherche quelqu'un pour aider à l'organisation des tournois. Si certains sont intéressés n'hésitez pas à contacter la FBJS ou le CA.

Il faut prévoir l'achat d'une cinquentaine de jeux cette année à Essen pour les lots (budget 250€)

Merci aux joueurs du club pour leur participation ainsi qu'aux responsables qui ont organisé le tounroi.

Séparation de la grande salle

Toujours prévu pour le 20 mai.
Bernard se charge de contacter les SdC pour leurs demander de bacher les jeux avant les travaux.

Contrat de Bail


Toujours en attente.
Possibilité de fusion de la couverture incendie et de l'assurance RC du club. à confirmer auprès des SDC @Bernard.

Possibilité de gestion du stock par les SdC


Rebeca et Bernard s'occupent de voir ce qu'il faut mettre dans le contrat:
Faire attention aux points suivants:
- Prix de l'eau à 1€
- Ice Tea

Inventaire

L'analyse des manquants sera faite par @Pierre et sera envoyée à Bernard

21 Juillet

Nous ne ferons pas de journée spéciale cette année. Pour cause d'absences des membres du CA pour gérer l'évènement.

Brussels Games Festival


Alpa-Ludismes sera présent les 2 jours du festival le 26 & 27 août.
(le club sera fermé ce week-end là)

Il serait intéressant de prévoir un peu d'espace pour pouvoir faire jouer les gens. Idéalement il faudrait être placé au même endroit @Serge

Il est nécéssaire d'acheter ou réparer le cadre pour mettre l'affiche A3. @Pierre

Prévoir:
Eponges, nappe en papier, papier collant, ...

Si le but du BGF est pour nous l'occasion d'attirer de nouveaux joueurs, nous réfléchissons à des idées pour se faire voir et se faire connaitre.

Chacun des membres du CA doit être disponible au moins l'un des 2 jours.

Changement dans les règles des subsides


Cette année le système a changé. La demande de subside devait etre remise avant fin avril. Etant donné le changement la demande doit être envoyée fin juillet.

Il faudra s'informer sur ce sujet avant le prochain CA.

Stock


Pascal s'occupe de faire les courses et de voir ce qu'il manque pour faire le refill.

Attention au Coca Cola Zero et normal.

Nouveautés


Cottage Garden (on a lu les règles cette fois donc peut être joué)


Prochain CA


14/06/2017 à 19h au club

Prochaines ouvertures


21/05: Pierre
28/05: Pascal
04/06: Dan
11/06: Bernard
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