Alpa-Ludismes

Le Club de jeux de plateau de Bruxelles. Nous sommes ouverts tous les dimanches à partir de 14h30 (20 rue du Greffe, 1070 Anderlecht). Site web: http://www.alpaludismes.net
 
AccueilAccueil  CalendrierCalendrier  FAQFAQ  RechercherRechercher  S'enregistrerS'enregistrer  MembresMembres  GroupesGroupes  ConnexionConnexion  

Partagez | 
 

 Rapport de CA du 28/09/2016

Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Aller en bas 
AuteurMessage
Avit



Messages : 18
Date d'inscription : 14/02/2013

MessageSujet: Rapport de CA du 28/09/2016   2016-10-03, 18:32

A) Participants

Présents

* Bernard
* Pierre
* Pascal
* Avit
* Greg (Saigneur du Chaos): Présent lors des points 12,13,14 et 17

Excusés

* Rebeca

B) Minutes

1. Rapport moral

66 entrées depuis le 31/08

2. Rapport financier

caisse : 151.55
compte: 5683.11
total: 5834.66

3. Journée sans voiture

Bonne ambiance, tout s'est bien passé et cela nous a permi de donner une bonne visibilité du club aux riverains.
Un grand merci à Michel pour le prêt des jeux en bois

4. BGF

Rappel pour Rebeca pour les photos.

5. Expo jeux Sci-FI

L'alpa a eu l'honneur de prêter certains de ces jeux pour l'expo Science Fiction. Il serait bien de fournir des flyers lorsque l'on prete des jeux afin de donner de la visibilité au club

6. Essen

Seront présents à Essen: Bernard, Serge, Rebeca et Anne-Marie
Tous: Regarder pour trouver des idées de jeux à acheter

7. Halloween

Soirée Costumée Halloween le 30/10 au club. Serge et Rebeca s'occupe de l'organisation.

8. Inventaire Jeux

A prévoir le 3/11

9. Courses


  • Chips
  • Schwepps (normal et zero)
  • Ice Tea non pétillant (green + peche)
  • Ice Tea normal
  • Coca normal
  • Coca Zero
  • Gauffres
  • Pizza


10. Subsides

Document 1615 à envoyer pour avoir les subsides. Bernard s'en occuppe

11. Jeux à donner

Plusieurs jeux sont à donner, premier arrivé, premier servi:
* Long cours
* Le tour du monde en 80 jours
* rue de la paix
* nomadi
* dancing girls
* up the river

12. Rappel Poubelles

Sacs bleus le mercredi et sacs blancs le dimanche. Les Sdc s'occupent des sacs bleu/jaune, l'alpa s'occupe des sac blancs.

13. Problème inventaire pizza

Plusieurs fois par an, le nombre de pizza ne correspond pas aux pizzas achetées. Certains SdC ne sont pas au courant que le frigo est à l'alpa. Avit imprimera une feuille à mettre sur le Frigo afin que l'information soit claire. Les SdC feront un petit rappel à leurs membres.

14. Séances jeux de société organisées par les SdC

Lorsque les SdC organise une séance de jeux de société à l'Alpa, ils doivent compléter une feuille de présence. Les feuilles de présence se trouvent dans la farde rouge dans l'armoire. Les non membres (alpa ou SdC) doivent payer le droit de table et peuvent déposer l'argent dans le sac vert mis à disposition (pour plus d'informations contacter le CA via le forum ou facebook).
Attention, si les participants change la disposition des tables, il est demandé de les remettre dans l'état initial avant de quitter le club.

15. Cotisation Membre fin 2016

à partir de novembre la cotisation comprendra la fin de l'année 2016 ainsi que l'année 2017.
Novembre : 42€
Décembre: 39€

Les membres 2016 peuvent déjà payer leur cotisation pour 2017 ils le souhaitent
L'argent des inscriptions fera partie du bilan 2016.

16. Mise à jour Mailing List

Bernard a mis à jour la liste des membres. Avit en tiendra compte lors de l'envoi de la prochaine newsletter

17. Rachat de la maison des jeux

La maison des jeux sera vendue sous la forme d'un viager. Les frais totaux reviennent à 15'000 euros. L'alpa ne souhaite pas s'engager dans l'acte de propriété de la maison. La maison nécessite par contre de nombreux travaux. L'Alpa a proposé d'augmenter le loyer à 200 € par mois afin de contribuer au financement.

18. Luminosité

La plante dans l'entrée prend énormément de place et couvre une grande partie de la fenetre. Pascal essaiera de couper une partie.

19. Prochaines Ouvertures

* 2/10: Bernard
* 9/10 Bernard
* 16/10 Pierre
* 23/10 Avit

C)Actions :

Rebeca : envoyer les photos du BGF à Avit
Avit: poster les photos du BGF sur le facebok
Avit: Newsletter (nouvelle ML)
Avit: Impression feuille pour le Frigo
Pascal: Courses
Bernard: Subsides
Pascal: réduire la plante devant l'entrée
Rebeca: Préparation Halloween

D) Prochain CA

lundi 24/10 à 19h au club
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
 
Rapport de CA du 28/09/2016
Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Revenir en haut 
Page 1 sur 1
 Sujets similaires
-
» Rapport de Patrouille de Contrôle du 17/01/2016
» Rapport entrainement
» rapport de bataille Tau vs Nurgle
» Rapport de bataille HE vs O&G
» rapport de bataille tournoi TROLL

Permission de ce forum:Vous ne pouvez pas répondre aux sujets dans ce forum
Alpa-Ludismes :: Activités :: Adressez-vous au CA-
Sauter vers: