Alpa-Ludismes

Le Club de jeux de plateau de Bruxelles. Nous sommes ouverts tous les dimanches à partir de 14h30 (20 rue du Greffe, 1070 Anderlecht). Site web: http://www.alpaludismes.net
 
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 Rapport du CA du 02/09

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AuteurMessage
Anne-Sophie



Messages : 10
Date d'inscription : 14/08/2012
Age : 30

MessageSujet: Rapport du CA du 02/09   2015-09-02, 19:37

A) Participants
Bernard
Serge
Pascal
Pierre
Anne-Sophie
Avit
Rebeca


B) Minutes

1) Rapport moral
- 40 participations depuis le dernier CA
- Nous avons été présents au BGF.
- 2 journées extra dominicales

2) Rapport financier
Caisse : 273.85 €
Compte : 4483.44 €
Total : 4757.29 €


3. BGF
De nombreuses personnes sont passées à notre stand et nous avons besoin de 2 tentes pour la prochaine fois. Il est nécessaire de demander à l'avance et cela peut poser problème étant donné que nous souhaitons ne participer que le dimanche.

Idées pour l'année prochaine:
- Panneaux avec des photos
- Nappes en papier ou en tissu
- Indications sur le fait que nous sommes un club de jeu
- 2 tentes au lieu d'une seule
- Clarifier le texte sur les flyers
- NOUS NE VENDONS PAS DE JEUX!!!!! :-)


4) Label Ludo
Voici les jeux selectionnés :
- Jeux du Label Ludo:
- Cacao
- Fantomes Pieges
- Ka-woom
- Loony Quest
- Mahe

Pascal s'occupe de l'impression des bulletins de vote.
Serge s'occupera d'aller rechercher les jeux. Les jeux seront disponibles a partir du 28/09 mais nous en avons besoin pour la journée sans voiture le 20. Serge va essayer de les avoir à cette date.

Une fois les votes réalisés, nous devons envoyer un rapport sous forme de fichier excel avec les votes avant fin novembre (date à confirmer). (Bernard)


5) Journée sans voiture

Date: 20/09

Qui seront présents
- Bernard
- Serge
- Pascal

On peut envoyer un message à nos membres pour savoir si ils seront présents étant donné que nous aurons également besoin d'autres personnes pour expliquer les jeux aux participants notamment les membres présents lors du BGF.

Jeux d'exterieur:
- le Mulki
- le cub
- éventuellement quelques jeux plus physiques (Serge)

Le dimanche précédent la journée voiture (13/09) nous présenterons les jeux du label Ludo. Ces jeux seront mis en avant et les membres pourront déjà voter.

6) Assurances

Les SdC ont payé une assurance RC à notre nom pour 136.56 € le 04/02/2015. Il semblerait que ce soit effectivement notre assurance.

Bernard enverra un mail pour confirmer que c'est bien notre assurance aux Sdc et à Pierre. Si une demande de remboursement n'a pas été effectuée, nous rembourserons directement les SdC.


7) FBJS

AG prévue pour le 06/09. Bernard nous représentera.


Cool Propreté des locaux

Il nous semble que le nettoyage de la femme de ménage n'est pas correctement réalisé.

Nous prendrons contact avec les Saigneurs du Chaos afin de déterminer (Rebeca):
- à quelle fréquence elle nettoie nos locaux
- ce qu'elle fait

Bernard informera de notre présence aux SdC.

9) Newsletter

20/09 Journée sans voiture - Barbecue dans la rue et jeux du label ludo
13/09 Tournoi FBJS Anvers
13/09 Présentation des jeux du Label Ludo au Club si nous arrivons à récupérer les jeux
27/09 Tournoi FBJS Lokeren

Nouveaux Jeux:
- Euphoria


10) Essen

10.A Budget

Bilan 1er Janvier 2015 : 3431 €
Actuellement : 4750 €

delta : 1320 €
3 loyers à payer : -450 €
delta loyer compris : 850 €

Si on souhaite faire le même bénéfice que l'an passé, nous pouvons donc considérer un budget de 300 € de jeux à Essen.

10.B Inventaire
Avant d'aller à Essen, nous devons faire un inventaire dans l'idée de pouvoir racheter les jeux qui sont perdus.

Des étiquettes doivent également être ajoutées.

Anne-Sophie enverra l'inventaire à Pascal qui l'imprimera.

Serge et Rebeca feront l'inventaire le lundi 14/09.


11) Prochaines ouvertures
06/09 Serge
13/09 Serge+Bernard
20/09 Journée sans voiture
27/09 Anne-Sophie/Avit
04/10 Pascal
11/10 Bernard

12) Prochain CA
30/09 à 19h au club

13) Stock

samedi 5/09 - Pierre fera les courses

- Pizzas
- chips poivre et Sel
- 4 aiki noodles curry si promo
- 10 *2 boites de pizzas (mix)
- schwepps tonic
- schwepps argumes
- arizona si promo
- gauffres choco
- gauffres sucres
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