Alpa-Ludismes

Le Club de jeux de plateau de Bruxelles. Nous sommes ouverts tous les dimanches à partir de 14h30 (20 rue du Greffe, 1070 Anderlecht). Site web: http://www.alpaludismes.net
 
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 Rapport CA du 12/08

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Avit



Messages : 18
Date d'inscription : 14/02/2013

MessageSujet: Rapport CA du 12/08   2015-08-12, 18:36

A) Participants
Bernard
Pierre
Anne-Sophie
Avit
Rebeca
Pascal (excusé)
Serge (excusé)

B) Minutes

1) Rapport moral

84 participations depuis le dernier CA
dont 26 durant le BBQ du 21 juillet

2) Rapport financier

Caisse : 368,35 €
Compte : 4448,44 €
Total : 4816,79 €

Attention, erreur de 24 euros lors du dernier dimanche. Nous insistons sur le fait que seul les administrateurs peuvent accéder à la caisse et que les consommations doivent être comptabilisé au fur et à mesure des consommations.

-25,50 de caisse depuis le début de l'année

3) BBQ du 21 Juillet

- 26 participations. moins de côtes de porc et peut être prévoir de faire des pains saucisses
- Une Grille, une manique, une pince sont nécessaire à l'achat
- prévoir des jeux dehors ainsi meme les personnes qui font le bbq peuvent un peu jouer
- moins de brochettes de légumes juste quelques brochettes pour les végétariens et remplacer par des crudités

Attention, le second frigo ne fonctionne pas, mais le surgel fonctionne bien

Globalement le bbq est une réussite.

4) Essen
4.A Budget

Pour le prochain CA, Pierre nous fera une estimations de ce que nous pouvons avoir comme budget pour Essen.

Nous considérerons 2 scénarios :
- équilibre au 1er janvier 2016 par rapport au 1er janvier 2015
- gain de 300 € au 1er janvier 2016 par rapport au 1er janvier 2015

Nous pourrons ainsi déterminer quel montant nous pouvons investir dans des jeux à Essen.

4.B Inventaire
Avant d'aller à Essen, nous devons faire un inventaire dans l'idée de pouvoir racheter les jeux qui sont perdus

5) Propreté des locaux

Il nous semble que le nettoyage de la femme de ménage

Nous prendrons contact avec les saigneurs du chaos afin de déterminer (Bernard):
- à quelle fréquence elle nettoie nos locaux
- ce qu'elle fait

Nous profitons pour rappeler que les membres doivent nettoyer leurs vaisselles après consommation et jeter leurs déchets dans les poubelles.

6) Label Ludo

Bernard a rempli le formulaire de demande et nous avons recu une confirmation. Les jeux devront être récupéré après mi-septembre par Serge.

7) BGF

- cables electriques (Pierre)
- Papier collants, punaises
- Flyers
- Apporter les posters Alpa-Ludismes

Rendez-vous 9h pour les organisateurs et à 10h pour les membres

- Medieval academy
- Miniville
- kippx
- Splendor
- Traversée de l'Orenoque
- Transamerica
- Hive
- Las Vegas
- Indigo
- Hanabi
- Dixit
- Takenoko
- Blokus
- Gang of Four
- Concepts
- Flash Point
- Croc
- Carcassonne
- Lost Cities
- Kahuna
- Bausack
- keltis
- Colt Express
- Dobble
- 6-neemt
- Glastonbury
- Le Poker des Cancrelats

Cool AG FBJS
Nous devons envoyer un membre lors de cette AG (Bernard, Serger ou Thierry).
Nous déciderons qui nous enverrons lors du prochain CA

9) Newsletter

16/08 : présence d’ALPA-LUDISMES au BGF (le club sera délocalisé ce jour-là)
13/09 : tournoi FBJS d’Anvers

Nouveautés à rappeler car non envoyées lors de la dernière newsletter :
• extension de « 5 Tribes »
• « Warriorz »
• « En route pour les Indes »

C) Prochaines Ouvertures

23/08 : Bernard
30/08 : Bernard & Rebeca

D) Prochain CA

mercredi 02/09 à 19h au club
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merri



Messages : 283
Date d'inscription : 29/11/2007

MessageSujet: Erreur ?    2015-08-25, 14:55

Contrairement à ce que dit le compte-rendu, il n'y avait pas d'erreur de caisse le dimanche 9. Pierre et moi avons fait la caisse à deux, et elle tombait parfaitement juste : 53,10 euros d'entrées si ma mémoire est bonne.
S'il y a un problème, il est donc postérieur.
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